Secrétaire

La secrétaire joue un rôle clé au sein d’une entreprise. Elle jongle entre l’accueil et les tâches administratives.

Missions :

– Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires).

– Réceptionner, trier, distribuer, envoyer et assurer le suivi des messages ( téléphoniques ou électroniques).

– Enregistrer les rendez-vous.

– Saisir et mette en forme des documents (contrats, devis, rapports, correspondances..)

– Classer et archiver les dossiers

– Prendre en charge le suivi le complet des dossiers

– Préparer les documents nécessaires à la tenue des réunions et organiser les déplacements.

– Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers.

– Veiller à la confidentialité des informations.

– Contrôler la cohérences des éléments fournis.

– Diffuser les rapports, compte rendus dossiers etc..

– Contrôler la bonne application des procédures et leur mise à jour.

– Diffuser les informations attendues dans les délais.

Logiciels à maîtriser :

– Logiciels les plus utilisés en comptabilité : sage, ciel..

– Logiciels bureautiques : Excel, word, PPT

Formation initiale :

Formation initiale dans le secteur tertiaire