Secrétaire
La secrétaire joue un rôle clé au sein d’une entreprise. Elle jongle entre l’accueil et les tâches administratives.
Missions :
– Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires).
– Réceptionner, trier, distribuer, envoyer et assurer le suivi des messages ( téléphoniques ou électroniques).
– Enregistrer les rendez-vous.
– Saisir et mette en forme des documents (contrats, devis, rapports, correspondances..)
– Classer et archiver les dossiers
– Prendre en charge le suivi le complet des dossiers
– Préparer les documents nécessaires à la tenue des réunions et organiser les déplacements.
– Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers.
– Veiller à la confidentialité des informations.
– Contrôler la cohérences des éléments fournis.
– Diffuser les rapports, compte rendus dossiers etc..
– Contrôler la bonne application des procédures et leur mise à jour.
– Diffuser les informations attendues dans les délais.
Logiciels à maîtriser :
– Logiciels les plus utilisés en comptabilité : sage, ciel..
– Logiciels bureautiques : Excel, word, PPT
Formation initiale :
Formation initiale dans le secteur tertiaire